Creación de una orden de compra

Crear una nueva orden en Numbers es sencillo. Solo necesitas:

• Definir un título para la misma
• Elegir a qué proveedor pertenece (Si usas la utilidad de Willco de proveedores, ya lo tendrás ahí creado) y a qué departamento (idem 😉) 
• Asígnale la etiqueta que necesites, seguro que ayuda a definir el gasto

• Continua creando los ítems que incluye tu OC, cuando más clara la información mejor.
• Dentro de cada ítem podrás configurar: 

La cuenta presupuestaria a la que pertenece. (En ocasiones este dato se asigna en un segundo paso por un revisor, dependiendo del perfil del creador de la OC y de cómo se organice el propio proyecto)

Tipo: Compra, Alquiler, servicio…

Podrás añadir toda la info extra que consideres relevante en el campo Descripción.

• Indicar el importe, los impuestos y tipo de pago
• Definir las fechas relevantes, por ejemplo, el periodo de alquiler, 
• Subir la documentación asociada (según configuración de documentos en ajustes)

Ejemplo visual:

Además de los datos correspondientes al gasto, puede adjuntar documentos relacionados con el mismo (presupuestos, contratos, certificados de contratistas…). Es una forma muy útil de agrupar toda la información en un mismo lugar. 

Una vez creada, la orden seguirá el circuito de validación definido según los perfiles configurados.