Flujos de pago y documentos adjuntos
Desde willco hemos incluido también la opción de hacer el seguimiento de pagos de cada orden de compra de forma que puedas coordinarte en una misma interfaz con tu departamento contable y conocer el estado de los pagos para comunicarte con los proveedores/servicios.
Este apartado incluye la vinculación entre las compras y contrataciones de servicios aprobados y comprometidos mediante órdenes de compra, y sus pagos. En la subsección de pagos puedes adjuntar documentos relacionados con el pago, como facturas finales o pro-forma, fianzas, abonos y comprobantes de pago para tenerlos archivados con seguimiento del estado de pago y del balance de las cuentas presupuestarias.
Puedes asociar varios pagos a una orden de compra. Asignarlos a una cuenta presupuestaria, introducir importe (ojo: el importe neto se autocalcula cuando introduzcas los impuestos) y solicitar el pago para la fecha deseada. Desde contabilidad puedes darle seguimiento a este proceso, informando sobre los pagos aprobados, programados y realizados.
Para un control contable más eficiente, los usuarios pueden introducir en willco los detalles de documentos asociados a la sección de pagos.
Las notificaciones de la subsección de pagos informan sobre el estado del pago, permitiendo generar una previsión semanal de los pagos, identificar las facturas pro-forma, e incluso compartir los comprobantes de pago con los proveedores.
👀: Te recomendamos distinguir distintos documentos y su configuración en willco:
- DOCUMENTOS DEL PROVEEDOR, como certificados fiscales y bancarios >> Subidos en la sección de PROVEEDORES, pudiendo verificar a cada proveedor como aprobado, una vez suba en willco todos sus documentos. Recuerda que puedes solicitar los datos y la documentación a tus proveedores mediante el formulario de datos de willco, que te notificará cuando el proveedor cumpla con este trámite
- DOCUMENTOS DE ORDEN DE COMPRA, como presupuestos, contratos, calendarios de pago, etc >> Definidos en los Ajustes de willco Numbers y asignados a cada orden de compra individual.
- DOCUMENTOS DE PAGO, como facturas, proforma, comprobantes de pago, asociados a los propios pagos dentro de cada orden de compra
