Configuración rergistro de jornada

Desde el apartado de FORMULARIOS en Ajustes de willco, puedes configurar los distintos formularios disponibles. Uno de los más importantes es el de registro de jornada.

Una vez dentro del formulario, podrás definir todos los parámetros necesarios para adaptarlo a la jornada de trabajo:

Parámetros configurables:

• Nombre de Formulario: Asigna un nombre identificativo.
• Tipo de formulario: Selecciona "Registro de jornada".

• Envío de emails:

  Puedes elegir si el formulario se envía automáticamente (opción necesaria  para programar el envío diario ) o de forma manual a cada trabajador/a.

• Prueba:

  Elige entre firma, foto, o sin prueba.

  “En el caso de registro de jornada, la firma es la opción recomendada”

• Frecuencia:

  Marca los días de la semana en los que quieres que se envíe el formulario.

  Ejemplo: Si el equipo libra los fines de semana, puedes desmarcar sábado y domingo.

• Responsable:

  Persona que recibirá las consultas y notificaciones relacionadas con ese registro.

• Grupos de trabajo:

  Puedes limitar el envío a ciertos grupos,

Ejemplo: 

-el grupo o etiqueta “registro de jornada”, para afinar a quién le llega el formulario, por si tienes personal en willco que no  tiene contrato laboral y por lo tanto no tiene la obligación de registrar su jornada 

-el grupo o etiqueta “equipo rodaje” o “equipo oficina” para poder filtrar por los grupos de trabajo diferenciados que quizás tengan un trato diferente en lo relativo a las jornadas de trabajo

• Estado de contratación:

  Puedes configurar el formulario para que solo se envíe a personas con contrato activo, sus fechas de alta y baja activarán y desactivarán de forma automática el registro Así, cuando finalice su contrato, dejarán de recibirlo automáticamente.

• Horas de descanso y duración de jornada:

  Puedes establecer la duración prevista de la jornada y las pausas según el plan de rodaje. Esto permite que el sistema te muestre de forma visual quién ha trabajado por encima, por debajo o dentro del horario previsto.

• Puedes activar el dato de comida 🥦 y coche 🚗:
  • Si la persona comió en el set o fuera, para cálculo del complemento de comida en nómina.
  • Si utilizó su coche personal para ir a la localización, lo que puede suponer un complemento en nómina.

🔧 Además, puedes añadir campos personalizados si necesitas recoger otro tipo de información.

✅ Recuerda activar el formulario cuando lo tengas listo, para que comiencen a enviarse a las personas correspondientes. 😉

Puedes verificar el envío programado haciendo clic en Calcula el próximo envío.