Visualización validadción y exportación de registros de jornada


En la pantalla principal del formulario de jornada verás un listado con todos los registros recibidos donde podrás filtrar por estados, días, semanas, equipos... para agrupar la información según lo necesites para su revisión.


Cada línea del listado muestra:

  • Nombre
  • Cargo
  • Estado del formulario (completado, pendiente, etc.)
  • Hora de entrada
  • Hora de salida
  • Total de horas trabajadas
  • Pausa para comer (Si lo has configurado como campo activo en tu formulario, en ajustes)
  • Comida en rodaje(Si lo has configurado como campo activo en tu formulario, en ajustes)
  • Uso de coche (Si lo has configurado como campo activo en tu formulario, en ajustes)

  • Y detrás, los campos personalizados que hayas añadido


Además, un sistema de colores te ayuda a interpretar rápidamente los datos:

Ejemplo: En una jornada de 10h

Por debajo de la jornada prevista

Por encima de la jornada (indicando separadamente lo que está por encima de la jornada establecida)

Exactamente igual a la jornada configurada


Si eres el responsable de tu departamento, podrás realizar acciones como:

  • ✅ Revisar y aprobar registros

Podrás ver la información de registro de jornada de tu equipo (el resto de trabajadores directamente no te aparecerá)

Podrás revisar individualmente las horas de cada trabajador o de forma grupal. 

La información del formulario podrá ser aprobada por ti haciendo un par de clicks para que ese registro y el cómputo de esas horas pueda utilizarse para el cálculo de nómina.

Como siempre, willco te permite realizar una aprobación individual o grupal, para agilizar tu trabajo.

Puede que no todos los registros estén completados o necesites que alguien haga alguna modificación porque intuyes que hay un error en el registro. Por ello también se puede:

  • Enviar recordatorios y solicitar modificaciones  ✏️


También siguiendo la línea de nuestros apartados, podrás

  • 📤 Exportar los datos para nómina o archivo en excel para

Con la opción de exportación de datos en excel podrás exportar los datos recabados para después configurar tus propios listados, de revisión de jornada o de nóminas. 

Ejemplo listado excel:

Así mismo willco te facilita exportar un listado en PDF de los registros de jornada, para la documentación final de este proceso de cara a entrega a plataformas, productoras o en el caso de una inspección.