Herramienta de Timesheet para el cómputo de horas

Con la nueva herramienta de cálculo de horas podrás:

  • Recoger los registros de jornada de acuerdo con los requisitos legales.
  • Calcular automáticamente las horas trabajadas, las horas a compensar y las horas extra a pagar.
  • Configurar cómo deben computarse los distintos tipos de horas.
  • Programar periodos extendidos de alta para compensar horas trabajadas.

La idea es sencilla: tú defines las reglas y willco hace los cálculos.

Configura tus reglas de cómputo;

En la configuración de los registros de jornada puedes definir cómo quieres que se calculen las horas de tu equipo.

Puedes indicar:

  • Cómo se computan las horas que excedan la jornada base de 8h.
  • Cómo se calculan las horas que deben compensarse.
  • Cómo se calculan los complementos correspondientes a las horas extra en nómina.

Sabemos que cada producción tiene sus propias reglas y que nada está grabado en piedra. Por eso hemos diseñado una herramienta flexible y configurable - nosotros ponemos la plataforma, pero tú pones las reglas.


Un ejemplo: un rodaje de 45 horas semanales:


Imagina que tienes un rodaje con una jornada de 45 horas semanales.

Necesitas identificar las horas que exceden las 40 horas semanales para compensarlas. Además, tienes que distinguir las horas trabajadas fuera de la jornada y las horas extra de cámara, porque estas últimas se van a pagar.


Primero, configura las opciones básicas del registro de jornada de willco:

  1. Configura las notificaciones de los registros diarios.
  2. Define la duración de la jornada, la pausa para comer y las horas de descanso entre jornadas. Así, willco podrá avisarte de las horas extra trabajadas y de los descansos no disfrutados.
  3. Si lo necesitas, preconfigura los horarios de trabajo.
  4. También puedes registrar información adicional, como las comidas fuera del rodaje, el uso de vehículos particulares o cualquier otro aviso o pregunta personalizada.

Luego, define las reglas de cálculo:

  1. Indica tu jornada base: Por ejemplo, 40 horas semanales.

  2. Configura, si lo necesitas, las horas dentro de la jornada, que deben computar para compensación al final del proyecto.

  3. Define cómo se computan las horas que exceden la jornada, pero que no son horas extra de cámara.

  4. Configura por separado las horas extra de cámara. Indica si deben pagarse o compensarse y, en cada caso, define el multiplicador que corresponda. 


Cálculo de horas en la herramienta de Timesheet


Una vez configuradas estas reglas, podrás sincronizar los registros de jornada con cálculos en la nueva herramienta de Timesheet.

Con el botón de SINCRONIZAR HORAS aplicas el cálculo automático de los distintos tipos de hora según las reglas configuradas en los ajustes del registro.

En el pie de la tabla del calendario semanal, indica:

  • la duración de la jornada laboral - si varía con respecto a la duración general configurada en tu registro,
  • las horas extra de cámara, si hubiera

Aquí puedes sincronizar las horas registradas y consultar los distintos cálculos. También puedes hacer ajustes manuales cuando una hora concreta necesite una revisión.


En Timesheet puedes consultar:


  1. Horas naturales trabajadas
  2. Horas extra naturales
  3. Horas extra calculadas
  4. Bolsa de horas por compensar
  5. Horas extra a pagar en nómina

Puedes consultar estos datos por semana o para el total del contrato.

Si alguna hora no encaja con las reglas configuradas, podrás identificarla y revisarla manualmente.


Exportación de datos


Puedes exportar los registros en formato excel de dos maneras:

  1. Desde la pantalla de FORMULARIOS - Lista completa de registros diarios con las horas naturales.
  2. Desde los OUTUPTS del CREDIT ROLL - Lista de Cálculo de registros de jornada con las “bolsas” de horas calculadas mediante la herramienta de timesheet, según las reglas que se han configurado para cada registro.

Cálculo de registros de jornada

Esta lista incluye, además de los datos de las personas y los cálculos de horas de cada regla, los cálculos por el periodo seleccionado para exportar así como por el total del contrato, incluyendo:

- Horas trabajadas naturales

- Horas extra acumuladas naturales

- Horas compensadas naturales

- Horas extra acumuladas, desglosadas y calculadas según las reglas

- Horas extra a pagar en nómina, si hubiera 

- Horas compensadas

- Bolsa de horas por compensar acumuladas (horas extraordinarias que no se van a pagar, restando las horas ya compensadas)

- horas del descanso no disfrutado (turnaround)