Cómo incluir periodos en una plantilla de documentación legal
Bien, ya sabes cómo crear una plantilla documentación legal , pero ¿qué pasa cuando quieres incluir valores como periodos de contrato?
Existen múltiples formas de incluir los periodos de alta, como campos de correspondencia cruzada de word, dependiendo de la información que necesites en cada caso.
Fecha de inicio y fin del contrato
Cada contrato tiene una fecha de inicio (la fecha de inicio del primer periodo) y una fecha de finalización (la fecha de finalización del último periodo), independientemente del número de periodos que hubiese.
Puedes insertar esta información a través de los siguientes campos de correspondencia cruzada:
| =deal_start_date | 26/12/2017 |
| =deal_end_date | 20/02/2017 |
Fechas de inicio y fin de cada periodo
Si quieres cargar las fechas de inicio y fin de todos los periodos de un contrato, puedes utilizar un único comando:
| =periods_string | 26/12/2017 - 31/12/2017, 30/12/2017 - 20/02/2018 |
Este campo de correspondencia cruzada cargará la fecha de inicio seguida de un guión y, a continuación, la fecha de finalización de cada periodo de un contrato, separado por una coma. Mira este ejemplo:
Los campos especiales de correspondencia cruzada
Si necesitas más detalles en las fechas de alta y baja en tus contratos puedes utilizar esta solución. Es un poco más compleja, pero una vez que la entiendas, es realmente potente. Tendrás que insertar un campo de correspondencia cruzada especial antes y después cada periodo que quieras insertar:
- insertar antes de los campos de fechas de contrato: periods:each(period)
- insertar después de los campos de fechas de contrato: periods:endEach
| periods:each(period) | |
| =period.period_type | Período general |
| =period.start_date | 26/12/2017 |
| =period.end_date | 31/12/2017 |
| =period.guaranteed_days | 30 |
| periods:endEach |
Como puedes ver, los campos de correspondencia cruzada especiales no incluyen el símbolo = (igual). Esto es importante.
Nota: Los campos =period.period_type y =period.guaranteed:days sólo pueden utilizarse para los miembros del reparto.
Más opciones para las fechas finales
Es posible que necesites alguna variación de fechas a la hora de crear una plantilla de "Carta de fin de contrato".
Cuando tengas que comunicar la finalización del contrato con antelación y necesites incluir esta fecha previa, usa estos campos de correspondencia cruzada: =deal_end_date-3 (3 días antes de la fecha de fin),=deal_end_date-4 (4 días antes de la fecha de fin), etc.
Un ejemplo vale más que mil palabras
Para verlo en práctica, hemos insertado los siguientes campos de texto y correspondencia cruzada en un documento:
Y hemos exportado el documento utilizando los datos de un miembro de equipo con los siguientes períodos de contrato:
El resultado
Como puedes ver, el archivo resultante incluye ambos periodos, en líneas separadas de texto.
