Qué tipos de permisos de usuario existen
Como en muchas otras apps, en willco puedes elegir varios tipos de usuarios en función de las tareas y responsabilidades que cada miembro del equipo tiene en tu proyecto. Lo mas importante para nosotros es la seguridad de tus datos y documentos de producción, por eso hemos definido diferentes niveles de permisos para permitir flujos de trabajo fluidos, pero sobre todo seguros.
Gestionar usuarios
Todos los usuarios se identifican con el nombre, tipo de permisos.
👣Ajustes> Usuarios
Puedes definir qué tipo de usuario se asigna a cada persona que invitas a usar la plataforma, seleccionando entre algunos tipos de usuario establecidos.
Si quieres saber que permite hacer cada tipo de usuario, haz clic en el enlace: ¿Qué permisos tiene cada tipo de usuario? y aparecerá una tabla con estos detalles.
Tabla básica de permisos de usuario:
Tipos de usuarios y sus permisos
Admin :
Es la figura principal en un proyect, con acceso total, incluido Ajustes. Es quien puede invitar a otros usuarios y definir sus permisos. Puede haber más de un usuario Admin, dependiendo de las necesidades de tu proyecto.
Standard:
Los permisos de este usuario son similares a los del usuario Admin, salvo algunas diferencias:
- No puede invitar nuevos usuarios al proyecto.
- No puede editar los Ajustes del proyecto, incluidos los ajustes de la firma digital.
- No podrá exportar listas de Proveedores ni ver o editar la sub-sección Proveedores.
HOD
Hemos creado el usuario "Head Of Department" para fomentar el trabajo en equipo, pero manteniendo a salvo los datos personales en willco.
Los usuarios HOD tienen acceso estándar y sin restricciones a la información almacenada en willco, pero sólo dentro de sus propios departamentos.
La asignación de los departamentos no restringidos es personalizable. Cuando el usuario Admin crea o invita a un usuario HOD, puede concederle acceso a la información de uno o varios departamentos.
Ejemplo: Coordinador de arte , seria un HOD con permisos a más de un departamento, pudiendo ver y editar todos los detalles de los departamentos de Arte, Atrezzo, Decoración y Construcción.
Los usuarios de HOD no podrán exportar documentación legal de empresas.
Payroll
Creamos el Usuario Payroll para cubrir el flujo de trabajo de comunicación con la gestoría. Este usuario sólo puede ver y editar los detalles de los miembros del reparto y equipo contratados internamente.
El usuario de Payroll no podrá acceder a las secciones localizaciones, eventos, ni proveedores.
Ejemplo: Tu proyecto es una coproducción o un "service" de producción: puedes restringir el acceso a los detalles de cualquier personal con un contrato externo.
Restricted
Este tipo de usuario es muy práctico cuando aún no se está seguro del uso que va a hacer de la aplicación un miembro del equipo que invitas a usar la plataforma. Además, el Usuario Restringido está pensado para aquellos usuarios que necesitan realizar pocas operaciones en willco y sólo necesitan consultar información general de reparto y equipo, sin acceder a la información de contratación o personal confidencial.
Usuarios HOD+ y Restricted+
Estos usuarios tienen un privilegio adicional sobre los usuarios sin el "+": Pueden ver y editar la pestaña Información personal de los miembros del reparto y equipo. Sin embargo, no pueden acceder a la pestaña de Detalles del contrato.
Forms
Este usuario tiene acceso restringido, no puede ver los detalles personales o de contrato de ningún miembro del reparto o equipo, pero con un privilegio adicional para acceder a la sección de Formularios.
AD
Este usuario está destinado a los Ayudantes de Dirección, pudiendo acceder a la información personal del elenco y de los miembros de equipo, a Calendarios, localizaciones, y a la sección de Distribución. Ten en cuenta que del apartado de distribución, los usuarios AD sólo podrán acceder a las carpetas a las que hayan sido específicamente invitados.
¿Necesitas un permiso de usuario que no está en la lista?
Ahora puedes personalizar los permisos de usuario o crear otros nuevos que se adapten mejor a tu proyecto.
Más información sobre cómo personalizar los permisos de usuario.