Como usar el módulo de distribución
La sección de Distribución permite crear un archivo de producción compartido de forma inteligente y muy segura, donde todos tus documentos estarán cifrados y protegidos contra edición con marca de agua cuando lo necesites.
Esta sección se distribuye en principalmente en 3 áreas:
- Carpeta de producción, donde organizaremos los documentos a compartir y el nivel de permisos para acceder a ellos.
- Listas de distribución, para crear los grupos habituales de emisores.
- Mensajes, la "centralita" de envío.
Sólo algunos usuarios Administradores podrán ver el área Si no puedes ver esta sección en tu proyecto escríbenos a support@willco.app y enseguida la activamos.
CARPETA DE PRODUCCIÓN
Tu lugar para almacenar de forma segura aquellos documentos de producción que se van a compartir.
Para garantizar un manejo seguro y un orden coherente de tu archivo de producción, debes configurar su estructura en los Ajustes de la aplicación. Cómo configurar tu Carpeta de producción.
LISTAS DE DISTRIBUCIÓN
Las listas de distribución te permiten, crear un grupo de destinatarios que puedes usar periódicamente para distribuir: planes de rodaje, guiones, listas de equipo, comunicaciones especiales, órdenes de rodaje, documentación para las nuevas incorporaciones, documentación PRL, etc.
Una vez creadas puedes usarlas para programar envíos periódicos, o enviar manualmente el documento que se requiera.
Averigua aquí como crear tus listas de distribución
MENSAJES
Los documentos almacenados en la Carpeta de producción pueden ser compartidos de forma segura con los colaboradores automáticamente desde willco o ser descargados con marca de agua. Más información sobre compartir y marca de agua.
