Compartir documentos

Los documentos almacenados en willco pueden compartirse de forma segura de dos maneras:

• ser descargados con marca de agua por usuarios
• ser enviados automáticamente desde willco

👣: DISTRIBUCIÓN > Carpeta de producción > Output: Descargar o Enviar 

CREAR DOCUMENTOS CON MARCA DE AGUA

Si quieres crear documentos, (por ejemplo guiones), con marca de agua personalizada para imprimirlos o compartir de forma digital, usa la función de descargar.

Para generar uno o varios documentos con la marca de agua personalizada, tan solo hay que escoger los nombres que quieres que aparezcan como marca de agua:

• nombre de miembros de reparto
• nombre de personas del equipo técnico
• nombre de colaboradores 
• nombres personalizados, como, por ejemplo, Ayuntamiento de Madrid

Una vez escogidos, haz click en DESCARGAR y te llegará un correo electrónico con un enlace de descarga de los documentos con la marca de agua generada. 

ENVIAR DOCUMENTOS POR CORREO ELECTRÓNICO

Hay dos maneras para enviar por email documentos:

• desde MENSAJES, escribiendo primero el mensaje, luego eligiendo destinatarios y documentos a adjuntar.

👣: MENSAJES > Nuevo Mensaje

• desde la CARPETA DE PRODUCCIÓN, escogiendo primero el documento o documentos a enviar

👣: CARPETA DE PRODUCCIÓN > Output > Enviar mensaje

A partir de ahí continuas como si fueras a mandar un mail en corriente:

• Asunto: para el asunto del mensaje
• Cuerpo: texto del mensaje 
• Destinatarios: puedes elegir un grupo de distribución o una persona, escoger de las que están en willco o añadir una dirección de correo personalizada
• Aplicar marca de agua: aún estás a tiempo de aplicarla si cambias de idea
• Archivos: aquí ya están pre-seleccionados los archivos que escogiste desde la CARPETA DE PRODUCCIÓN,  pero puedes añadir cualquier otro archivo adicional. 

Marca “ver solamente los seleccionados” para despejar la vista de adjuntos

Una vez escrito el mensaje, elegidos los destinatarios y archivos adjuntos, podrás revisar los detalles en la pantalla de previsualización para comprobar que no te olvidas de nada. Una vez aquí podrás EDITAR o ENVIAR el mensaje.

Desde la sección de Mensajes podrás ver el progreso del envío y el estado de cada mensaje, incluso saber si hay algún tipo de incidencia en el envío, cuya información aparecerá en "Estado del correo electrónico".