Compartir documentos
Los documentos almacenados en willco pueden ser compartidos de forma segura con los colaboradores de dos maneras:
- ser descargados con marca de agua
- ser enviados automáticamente desde willco
Distribución > Carpeta de producción > Output: Descargar o Enviar
CREAR DOCUMENTOS CON MARCA DE AGUA
Si quieres crear documentos, por ejemplo guiones, con marca de agua personalizada para imprimirlos o compartir de forma digital, usa la función de descargar.
Para generar uno o varios documentos con la marca de agua personalizada, tan solo hay que escoger los nombre que tienen que aparecer como marca de agua:
- nombre de miembros de reparto
- nombre de personas del equipo técnico
- nombre de colaboradores
- nombres personalizados, como, por ejemplo, Ayuntamiento de Madrid
Una vez escogidos los nombres para marca de agua haz click en DESCARGAR y te llegará un correo electrónico con enlace de descarga de los documentos con marca de agua.
ENVIAR DOCUMENTOS POR CORREO ELECTRÓNICO
Hay dos maneras para enviar por email documentos
- desde MENSAJES, escribiendo primero el mensaje, luego eligiendo destinatarios y documentos a adjuntar.
Mensajes > Nuevo Mensaje
- desde la CARPETA DE PRODUCCIÓN, escogiendo primero el documento o documentos a enviar
Carpeta de Producción > Output > Enviar mensaje
A partir de ahí procedes como si fueras a mandar un mensaje con un programa de correo electrónico:
- Asunto: para el asunto del mensaje
- Cuerpo: texto del mensaje
- Destinatarios: puedes elegir un grupo de distribución o una persona, escoger de las que están en willco o añadir una dirección de correo
- Aplicar marca de Agua: aún estás a tiempo de aplicarla si cambias de idea
- Archivos: aquí ya están preseleccionados los archivos que seleccionaste desde la Carpeta de producción, pero puedes añadir cualquier otro archivo adicional desde la Carpeta de producción.
Marca “ver solamente los seleccionados” para despejar la vista de adjuntos
Una vez escrito el mensaje, elegidos los destinatarios y archivos adjuntos, podrás revisar los detalles en la pantalla de previsualización, aquí EDITAR o ENVIAR el mensaje.
Desde la sección de Mensajes podrás ver el progreso del envío y el estado de cada mensaje, información de cualquier incidencia.
