Gestiona tu archivo de producción

CREA TU CARPETA DE PRODUCCIÓN

Para garantizar un manejo seguro y un orden coherente de tu archivo de producción, debes configurar su estructura en los Ajustes de la aplicación.

Aquí creas nuevos Cajones - las carpetas principales de tu archivo, asignando los usuarios con acceso a cada cajón y configuras la marca de agua para todos los archivos que se guarden en este cajón.

Debes configurar los Usuarios con acceso a cada Cajón, según su papel en la producción. 

Puedes proteger tus documentos de producción, añadiéndoles una marca de agua y restringiendo sus opciones de edición. 

En los Ajustes de Distribución puedes elegir entre 3 opciones:

• Desactivada: sin marca de agua
• Sólo para envíos: la marca de agua, con el nombre del destinatario del correo, se insertará sólo en los documentos distribuidos por email, pero los usuarios con acceso a ellos, podrán descargarlos sin marca de agua.
• Siempre, para envíos y descargas: el documento siempre tendrá una marca de agua, tanto si se envía por distribución mail, como si descarga.

Puedes configurar los cajones por tipo de documento o por departamentos...

Ejemplos:

• Cajón dirección: A este cajón le darías acceso al equipo del departamento de dirección de oficina para que dentro del mismo ellos se organicen su documentación y distribución como consideren según su operativa. Para ello darías acceso a los usuarios y configurarías si la marca de agua será para todos los envíos y descargas o no.
• Cajón envío orden de rodaje: Siempre tendrías en este cajón los envíos de los documentos relativos a la órden de rodaje diaria.

ORGANIZACIÓN ARCHIVOS Y SUBCARPETAS 

Una vez creados los Cajones, los Usuarios con acceso a cada uno de ellos podrán crear sub-carpetas, directamente en la sección de Distribución, como cualquier herramienta de organización de archivos.

Puedes:

• Subir archivos desde tu ordenador usando el botón de SUBIR
• Crear una nueva carpeta y subir ahí el contenido
• Arrastrar archivos o carpetas al cajón donde quieres guardarlos.

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