Gestiona tu archivo de producción

CREA TU CARPETA DE PRODUCCIÓN

Para garantizar un manejo seguro y un orden coherente de tu archivo de producción, debes configurar su estructura en los Ajustes de la aplicación.

Aquí creas nuevos Cajones - las carpetas principales de tu archivo, asignando los usuarios con acceso a cada cajón y configuras la marca de agua para todos los archivos que se guarden en este cajón.

Debes configurar los Usuarios con acceso a cada Cajón, según su papel en la producción. 

Ajustes > Distribución

MARCA DE AGUA

Puedes proteger tus documentos de producción, añadiendoles una marca de agua personalizada y restringiendo sus opciones de edición. 

En los Ajustes de Distribución puedes elegir entre 3 opciones:

• Desactivada: sin marca de agua
• Sólo para envíos: la marca de agua, con el nombre del destinatario del correo, se insertará sólo en los documentos distribuidos por email, pero los usuarios con acceso a ellos, podrán descargarlos sin marca de agua
• Siempre, para envíos y descargas: el documento siempre tendrá una marca de agua: la del destinatario de correo, si se envía en un mensaje; con marca de agua customizada, por ejemplo: Ayuntamiento de Madrid; la del nombre del usuario, o si éste descarga el documento escoger ninguna de las dos anteriores opciones.

ORGANIZACIÓN ARCHIVOS Y SUBCARPETAS 

Una vez creados los Cajones, los Usuarios con acceso a cada uno de ellos podrán crear sub-carpetas, directamente en la sección de Distribución.

Puedes:

• Subir archivos desde tu ordenador usando el botón de SUBIR
• Crear una nueva carpeta y subir ahí el contenido
• Arrastrar archivos o carpetas al cajón donde quieres guardarlos.

Distribución > Carpeta de Producción > Nueva Carpeta / Subir